INFORMAȚII PRIVIND ACTIVITĂȚILE DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL REALIZATE DE DANIEL IONAȘCU – CABINET DE AVOCAT
Stimată doamnă /Stimat domn,
Vă mulțumim ca ați ales sa fiți clientul Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat. În calitate de operator de date cu caracter personal si partener al dumneavoastră, vă asigurăm că este responsabilitatea noastră să păstrăm în siguranță datele dumneavoastră personale, pe care ni le-ați pus la dispoziție.
Prin prezenta, având în vedere Regulamentul (UE) 2016/679, sunteți de acord ca Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat, să colecteze și să prelucreze datele cu caracter personal ale dumneavoastră, conform celor de mai jos.
CUM COLECTĂM / PRELUCRĂM INFORMAȚII DESPRE DUMNEAVOASTRĂ?
Datele sunt colectate/prelucrate odată cu cererea de consultanță a clientului, telefonic sau fizic.
CE CATEGORII DE INFORMAȚII COLECTĂM DESPRE DUMNEAVOASTRĂ?
Datele cu caracter personal colectate sunt următoarele: codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, data și locul nașterii, sexul, cetățenia, starea civilă, adresa (domiciliul/ reședința), telefonul/faxul, e-mailul, profesia, locul de muncă, formarea profesională, studiile, situația economică și financiară, date privind bunurile deținute, date privind garanțiile oferite, funcția deținută, expunerea politică, vocea, imaginea, semnătura.
TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Scopul prelucrării datelor este de a preveni furtul de identitate și a asigura identificarea corectă a reprezentanților legali ai clienților, persoane fizice sau juridice. Aceste date sunt prelucrate de către Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat, în contextul desfășurării obiectului său de activitate, pentru: a) realizarea analizei de cunoaștere a clientelei, respectiv de raportare a tranzacțiilor suspecte, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din Regulamentul General privind protecția datelor, respectiv pentru îndeplinirea unei obligații legale, coroborat cu legislația privind cunoașterea clientelei în scopul prevenirii spălării banilor și finanțării terorismului - Regulamentul BNR nr. 9/2008 privind cunoașterea clientelei în scopul prevenirii spălării banilor și finanțării terorismului și Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor masuri de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism;
b) realizarea activității de reprezentare juridică, constituire parte civilă și expertize judiciare, cu scopul apărării drepturilor cabinetului în instanțe, conform art. 6 alin. 1 lit. c) și lit. f)din Regulamentul General UE privind protecția datelor;
c) scopuri statistice, conform art. 6 alin.1 lit. f si art. 89 din Regulamentul General UE privind protecția datelor;
d) păstrarea, depozitarea și arhivarea documentelor, conform art. 6 alin. 1 lit. c) si lit. f) din Regulamentul General UE privind protecția datelor.
CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Instanțele de judecată competente soluționării cererilor specifice pentru care solicitați asistența Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat.
NECESITATEA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În situația în care refuzați prelucrarea datelor menționate pentru scopurile stipulate la literele a)-d) de mai sus, Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat este în imposibilitatea inițierii de raporturi juridice cu dumneavoastră, întrucât este în imposibilitatea de a respecta cerințele reglementărilor speciale în domeniul de activitate, privind cunoașterea clientelei, cerințele prudențiale și a altor reglementări legale, inclusiv de a analiza cererea privind prestarea unor servicii de către Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat, de a încheia / derula /executa contractul solicitat de dumneavoastră.
CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE COLECTATE
Informațiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă electronică. Ne asigurăm că informațiile pe care le deținem sunt păstrate în locații sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu acces permis doar personalului autorizat.
PERSOANELE ÎMPUTERNICITE SI DESTINATARII DATELOR
Datele cu caracter personal pot fi transmise către persoana vizată, reprezentanții persoanei vizate, alți partenerii contractuali (avocați, consultanți, contabili, cenzori si auditori ținuți de obligația de confidențialitate cu privire la datele transmise), precum si alte entități: dealeri, furnizori, intermediari agreați de client.
De asemenea, datele cu caracter personal vor putea fi dezvăluite către autoritățile de stat conform competențelor acestora și legislației aplicabile, ca de exemplu către Banca Națională a României, ANAF, ANABI, Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor, autorități judecătorești etc.
DREPTURI LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Conform Regulamentului UE 679/2016, aveți următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de retragere a consimțământului, dreptul de a obține o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă aparțin, dreptul de rectificare a datelor, dreptul de ștergere a datelor cu caracter personal care vă privesc sau de restricționare a prelucrării (sub rezerva anumitor excepții), dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a vă opune prelucrărilor (sub rezerva anumitor excepții), după cum sunt definite la următoarele aliniate.
a) Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare, iar datele rectificate vor fi comunicate fiecărui destinatar care a primit datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
b) Dreptul la restricționare a prelucrării se referă la:
• cazul în care contestați exactitatea datelor, exercitându-se pe o perioadă care permite Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat verificarea corectitudinii datelor:
• cazul în care prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• cazul în care Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• cazul în care v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică datele, dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează.
c) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, ceea ce poate produce efecte juridice care vă privesc sau care vă afectează într-o măsură semnificativă, cu excepția prelucrărilor care vizează încheierea sau executarea unui contract cu dumneavoastră. O asemenea prelucrare este autorizată de prevederile legale aplicabile sau prelucrarea datelor se realizează pe baza consimțământului dumneavoastră liber exprimat.
d) Dreptul de retragere a consimțământului se poate manifesta în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
e) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) reprezintă dreptul de a solicita ștergerea datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazurile în care:
• datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există motive juridice legitime care prevalează;
• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
• datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
Ștergerea datelor va fi comunicată fiecărui destinatar care a primit datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate. f) De asemenea, in calitate de persoana vizata aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și justiției.
PERIOADA PRELUCRĂRII DATELOR
Datele cu caracter personal colectate de către Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat vor fi prelucrate:
(i) pe toata perioada executării contractului,
(ii) ulterior încetării contractului, pentru o perioadă de 3 ani,
(iii) ulterior expirării perioadei de 3 ani, în cazul în care păstrarea Datelor Personale colectate este necesară în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniu, însă fără a depăși durata maximă prevăzută de aceasta.
PRECIZĂRI FINALE
Dacă aveți nemulțumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro.
Dacă doriți să faceți o solicitare, în temeiul Regulamentului UE 679/2016, pentru a putea să vă răspundem într-un mod eficient, va trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, date de identificare) și detalii privind informațiile pe care le solicitați. Dacă aveți întrebări cu privire la datele dumneavoastră personale, dacă doriți să vă exercitați drepturile legat de acestea sau aveți nelămuriri sau reclamații legate de modul în care gestionăm datele cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți cu o solicitare în scris către Daniel Ionașcu - Cabinet de avocat, la adresa: B-dul Unirii, Nr. 59, Bl. F2, Sc. 1, Ap. 5, Sector 3, Cod poștal 030828, București.
Prezentul document constituie și o informare privind posibilitatea accesării prevederilor legale privind Politica privind prelucrarea datelor personale pe site-ul www.dataprotection.ro
Stimată doamnă /Stimat domn,
Vă mulțumim ca ați ales sa fiți clientul Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat. În calitate de operator de date cu caracter personal si partener al dumneavoastră, vă asigurăm că este responsabilitatea noastră să păstrăm în siguranță datele dumneavoastră personale, pe care ni le-ați pus la dispoziție.
Prin prezenta, având în vedere Regulamentul (UE) 2016/679, sunteți de acord ca Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat, să colecteze și să prelucreze datele cu caracter personal ale dumneavoastră, conform celor de mai jos.
CUM COLECTĂM / PRELUCRĂM INFORMAȚII DESPRE DUMNEAVOASTRĂ?
Datele sunt colectate/prelucrate odată cu cererea de consultanță a clientului, telefonic sau fizic.
CE CATEGORII DE INFORMAȚII COLECTĂM DESPRE DUMNEAVOASTRĂ?
Datele cu caracter personal colectate sunt următoarele: codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, data și locul nașterii, sexul, cetățenia, starea civilă, adresa (domiciliul/ reședința), telefonul/faxul, e-mailul, profesia, locul de muncă, formarea profesională, studiile, situația economică și financiară, date privind bunurile deținute, date privind garanțiile oferite, funcția deținută, expunerea politică, vocea, imaginea, semnătura.
TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Scopul prelucrării datelor este de a preveni furtul de identitate și a asigura identificarea corectă a reprezentanților legali ai clienților, persoane fizice sau juridice. Aceste date sunt prelucrate de către Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat, în contextul desfășurării obiectului său de activitate, pentru: a) realizarea analizei de cunoaștere a clientelei, respectiv de raportare a tranzacțiilor suspecte, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din Regulamentul General privind protecția datelor, respectiv pentru îndeplinirea unei obligații legale, coroborat cu legislația privind cunoașterea clientelei în scopul prevenirii spălării banilor și finanțării terorismului - Regulamentul BNR nr. 9/2008 privind cunoașterea clientelei în scopul prevenirii spălării banilor și finanțării terorismului și Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor masuri de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism;
b) realizarea activității de reprezentare juridică, constituire parte civilă și expertize judiciare, cu scopul apărării drepturilor cabinetului în instanțe, conform art. 6 alin. 1 lit. c) și lit. f)din Regulamentul General UE privind protecția datelor;
c) scopuri statistice, conform art. 6 alin.1 lit. f si art. 89 din Regulamentul General UE privind protecția datelor;
d) păstrarea, depozitarea și arhivarea documentelor, conform art. 6 alin. 1 lit. c) si lit. f) din Regulamentul General UE privind protecția datelor.
CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Instanțele de judecată competente soluționării cererilor specifice pentru care solicitați asistența Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat.
NECESITATEA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În situația în care refuzați prelucrarea datelor menționate pentru scopurile stipulate la literele a)-d) de mai sus, Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat este în imposibilitatea inițierii de raporturi juridice cu dumneavoastră, întrucât este în imposibilitatea de a respecta cerințele reglementărilor speciale în domeniul de activitate, privind cunoașterea clientelei, cerințele prudențiale și a altor reglementări legale, inclusiv de a analiza cererea privind prestarea unor servicii de către Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat, de a încheia / derula /executa contractul solicitat de dumneavoastră.
CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE COLECTATE
Informațiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă electronică. Ne asigurăm că informațiile pe care le deținem sunt păstrate în locații sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu acces permis doar personalului autorizat.
PERSOANELE ÎMPUTERNICITE SI DESTINATARII DATELOR
Datele cu caracter personal pot fi transmise către persoana vizată, reprezentanții persoanei vizate, alți partenerii contractuali (avocați, consultanți, contabili, cenzori si auditori ținuți de obligația de confidențialitate cu privire la datele transmise), precum si alte entități: dealeri, furnizori, intermediari agreați de client.
De asemenea, datele cu caracter personal vor putea fi dezvăluite către autoritățile de stat conform competențelor acestora și legislației aplicabile, ca de exemplu către Banca Națională a României, ANAF, ANABI, Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor, autorități judecătorești etc.
DREPTURI LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Conform Regulamentului UE 679/2016, aveți următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de retragere a consimțământului, dreptul de a obține o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă aparțin, dreptul de rectificare a datelor, dreptul de ștergere a datelor cu caracter personal care vă privesc sau de restricționare a prelucrării (sub rezerva anumitor excepții), dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a vă opune prelucrărilor (sub rezerva anumitor excepții), după cum sunt definite la următoarele aliniate.
a) Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare, iar datele rectificate vor fi comunicate fiecărui destinatar care a primit datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
b) Dreptul la restricționare a prelucrării se referă la:
• cazul în care contestați exactitatea datelor, exercitându-se pe o perioadă care permite Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat verificarea corectitudinii datelor:
• cazul în care prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• cazul în care Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• cazul în care v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică datele, dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează.
c) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, ceea ce poate produce efecte juridice care vă privesc sau care vă afectează într-o măsură semnificativă, cu excepția prelucrărilor care vizează încheierea sau executarea unui contract cu dumneavoastră. O asemenea prelucrare este autorizată de prevederile legale aplicabile sau prelucrarea datelor se realizează pe baza consimțământului dumneavoastră liber exprimat.
d) Dreptul de retragere a consimțământului se poate manifesta în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
e) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) reprezintă dreptul de a solicita ștergerea datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazurile în care:
• datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există motive juridice legitime care prevalează;
• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
• datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
Ștergerea datelor va fi comunicată fiecărui destinatar care a primit datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate. f) De asemenea, in calitate de persoana vizata aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și justiției.
PERIOADA PRELUCRĂRII DATELOR
Datele cu caracter personal colectate de către Daniel Ionașcu – Cabinet de Avocat vor fi prelucrate:
(i) pe toata perioada executării contractului,
(ii) ulterior încetării contractului, pentru o perioadă de 3 ani,
(iii) ulterior expirării perioadei de 3 ani, în cazul în care păstrarea Datelor Personale colectate este necesară în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniu, însă fără a depăși durata maximă prevăzută de aceasta.
PRECIZĂRI FINALE
Dacă aveți nemulțumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro.
Dacă doriți să faceți o solicitare, în temeiul Regulamentului UE 679/2016, pentru a putea să vă răspundem într-un mod eficient, va trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, date de identificare) și detalii privind informațiile pe care le solicitați. Dacă aveți întrebări cu privire la datele dumneavoastră personale, dacă doriți să vă exercitați drepturile legat de acestea sau aveți nelămuriri sau reclamații legate de modul în care gestionăm datele cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți cu o solicitare în scris către Daniel Ionașcu - Cabinet de avocat, la adresa: B-dul Unirii, Nr. 59, Bl. F2, Sc. 1, Ap. 5, Sector 3, Cod poștal 030828, București.
Prezentul document constituie și o informare privind posibilitatea accesării prevederilor legale privind Politica privind prelucrarea datelor personale pe site-ul www.dataprotection.ro